Dezembro 09/2022 - Corporações

Headhunter: como, quando e por que contratar um?

O recrutamento e seleção de profissionais, em geral, é parte da rotina do departamento de Recursos Humanos da empresa. Porém, em casos que a vaga demanda profissionais para cargos de liderança ou com conhecimentos específicos, é importante saber como contratar um Headhunter para aumentar a eficiência do processo.

O Headhunter — ou “caçador de talentos” na tradução para o português — é um especialista em recrutamento e seleção que atua como intermediário entre a empresa e os talentos. Para isso, leva em consideração não apenas o currículo dos candidatos, mas também algumas competências que irão contribuir para a organização.

Esse especialista tem uma função mais ativa do que um recrutador interno, por exemplo, pois entra em contato diretamente com os talentos que possuem o perfil desejado pela companhia, ainda que não estejam disponíveis no mercado ou estejam trabalhando em outra empresa.

Neste artigo, vamos explicar a função de um Headhunter, suas principais habilidades técnicas e sociais, como e quando contratar o profissional e muito mais, continue a leitura.

O que faz um Headhunter?

De modo geral, a função do Headhunter é selecionar e recrutar o talento ideal para vaga. Para atingir esse objetivo, ele coloca em ação um plano que compreende as seguintes etapas:

1. Definição do perfil do candidato de acordo com a colaboração da equipe de RH da empresa.
2. Procura ativa pelos candidatos adequados em sua rede de contatos.
3. Avaliação dos candidatos coletados e contato para agendar uma entrevista.
4. Entrevista presencial ou virtual para avaliação das competências técnicas e comportamentais dos candidatos, com atenção às expectativas e pretensão salarial de cada um.
5. Seleção dos melhores candidatos e envio dos nomes para a empresa.
6. Acompanhamento e mediação dos comentários e avaliações da empresa em relação aos melhores candidatos.
7. Organização dos candidatos para a última etapa do processo seletivo e contato com os candidatos que não foram selecionados.
8. Mediar e auxiliar com as questões finais da contratação, como data de início, salário e primeiras providências a serem tomadas pelos candidatos e pela empresa.

Quando contratar um Headhunter?

Há processos que exigem a contratação de um Headhunter, seja para garantir a assertividade ou a agilidade da operação. Confira, a seguir, quando contratar um Headhunter é a melhor opção para a sua empresa:

Em processo seletivo sigiloso

Quando a empresa precisa manter o processo seletivo em sigilo, seja para manter sua competitividade no mercado ou porque se trata do recrutamento de profissionais para um projeto que ainda não foi lançado, o Headhunter é uma opção segura e confiável. 

O profissional tem as ferramentas necessárias para conduzir o processo seletivo sem tornar pública abertura da vaga em uma rede social ou plataforma de recrutamento. Por meio de sua rede de contatos, ele consegue encontrar e contatar os profissionais mais qualificados e manter o sigilo da operação. 

Em processo seletivo realizado em novas localidades

Realização do processo seletivo antes da abertura de uma filial em outra cidade, estado ou país. Assim, o especialista pode fazer a seleção no local escolhido e ter um quadro de funcionários com o nível de excelência da organização.

Você pode contratar um profissional que atue na nova localidade e disponha de uma rede de contatos nessa área, aumentando a assertividade do recrutamento e reduzindo custos com transporte e hospedagem de funcionários.

Para preenchimento de vagas em níveis diretivos e gerenciais

Preenchimento de vagas para ocupar posições estratégicas nos níveis diretivos e gerenciais, posições de gestão entry e middle-level (supervisores e coordenadores) e funções especializadas exigem cuidado redobrado no momento de seleção e contratação.

O Headhunter é a escolha ideal quando você precisa contratar um CEO para sua empresa, por exemplo. Ele é capaz de encontrar o candidato mais adequado, garantindo a retenção de talentos e ajudando a evitar problemas decorrentes de contratações mal sucedidas por dificuldade de adaptação do candidato.

A contratação de um Headhunter também garante um processo mais ágil, evitando prejuízos decorrentes da ausência de um profissional de cargo diretivo e promovendo uma transição mais segura e tranquila para todas as partes.

Para preenchimento de vagas urgentes

Quando a necessidade é conseguir um novo profissional qualificado em tempo reduzido, contar com a ampla rede de contatos de um Headhunter é a melhor opção. O profissional tem expertise para conduzir o processo com agilidade sem que isso impacte na qualidade do recrutamento e prejudique a contratação.

Como contratar um Headhunter?

Além de vantagens como a identificação do perfil adequado à vaga e recrutamento de profissionais qualificados, ao contratar um Headhunter é possível alcançar profissionais que a empresa não teria contato de outra forma, devido ao seu amplo networking.

Confira algumas dicas e saiba como escolher o profissional ideal para a sua organização. Anota aí!

1. Avalie o conhecimento de mercado

Para avaliar se um profissional é adequado para a vaga, o recrutador deve entender a fundo como o mercado de atuação da empresa funciona e quais as características mais importantes para trabalhar no segmento.

Com isso, é possível identificar as competências técnicas e comportamentais necessárias para o desempenho da função e qual a faixa salarial média do mercado, de modo a realizar propostas pertinentes para o talento.

2. Analise as habilidades técnicas e comportamentais

Uma das vantagens de ter um Headhunter no processo de recrutamento e seleção é encontrar profissionais que não respondem de maneira voluntária a um anúncio de vaga, por exemplo.

Por isso, um recrutador deve ter uma excelente habilidade de comunicação e argumentação para se comunicar com os talentos e manter a empresa a par de todo o processo.

O Headhunter vai atuar em parceria com o departamento interno de Recursos Humanos da sua empresa, se ela tiver um, ou com o profissional responsável por realizar as contratações.

É importante ressaltar que esse profissional irá falar em nome da sua empresa, então a reputação dele e a maneira como ele se comporta e se comunica também afeta a imagem da sua organização.

3. Verifique o networking

Para preencher vagas com demandas específicas, ter uma grande rede de contatos é um dos principais benefícios de contar com um profissional externo e especializado em recrutamento.

Quanto melhor o networking, maiores as possibilidades de sucesso na contratação, pois um recrutador experiente é capaz de atrair os profissionais mais bem preparados.

Além disso, um especialista habilidoso também consegue avaliar as habilidades e soft skills dos candidatos e escolher os indivíduos com maior fit cultural com a organização.

4. Conheça o histórico profissional

Antes de fazer negócios ou parcerias com qualquer empresa, é fundamental pesquisar seu histórico, conhecer seus cases de sucesso e experiência na área desejada.

Com um Headhunter é a mesma coisa. Entender as metodologias de avaliação, formação profissional e experiência em outras empresas do mesmo segmento é importante para conhecer o profissional e tirar o máximo proveito de suas expertises.

Qual a diferença entre Headhunter, Jobhunter e Recrutador?

Apesar de todos atuarem com o recrutamento e seleção de talentos, Headhunters, Jobhunter e Recrutadores são profissionais com atividades e funções diferentes para a área. Continue lendo para compreender melhor a atuação de cada um desses profissionais.

O Headhunter tem uma atuação ativa em relação aos candidatos, promovendo, como o nome sugere, uma caça pelos melhores talentos. Com sua ampla rede de contatos e recursos especializados, o profissional é capaz de encontrar profissionais altamente qualificados, inclusive entre os que já estejam empregados em outros cargos ou empresas.

O Recrutador, diferente do Headhunter, atua de forma passiva em relação ao recrutamento e seleção. Ele é responsável por anunciar a vaga e selecionar e contratar o candidato mais adequado dentre os que responderam ao anúncio. Esse profissional geralmente ocupa um cargo de confiança ou faz parte da equipe de Recursos Humanos da empresa.

O Jobhunter atua na outra ponta do processo e auxilia profissionais que desejam promover seus perfis profissionais e encontrar boas oportunidades de trabalho no mercado. Assim como o Headhunter, esse profissional possui uma grande rede de contatos na área em que atua e é capaz de promover conexões e aproximar pessoas com necessidades ou habilidades complementares.

Habilidades técnicas de um Headhunter

Conhecimento sobre Recursos Humanos e a rotina de trabalho do RH.

Conhecimento básico sobre administração, legislação trabalhista, política e economia para análises de contexto nacional ou regional do mercado e planejamento estratégico.

• Conhecimento técnico sobre a área de atuação do contratante.
• Networking ou uma rede  diversificada de contatos qualificados.
• Capacidade de observação e resolução de problemas.
• Capacidade de argumentação e negociação.
• Proatividade e capacidade de liderança.

Habilidades sociais e emocionais de um Headhunter 

Um bom Headhunter deve oferecer muito mais do que uma agenda cheia de contatos, habilidades emocionais e psicológicas são essenciais para esse profissional. Elencamos, a seguir, as principais soft skills que você deve buscar em um Headhunter, confira.

• Empatia: para compreender as necessidades particulares de cada empresa e dos candidatos avaliados.
• Inteligência emocional: para avaliar e reagir de forma adequada aos humores e a disponibilidade dos candidatos e profissionais envolvidos.
• Comunicação clara, objetiva e coerente: para manter todas as partes informadas do processo, evitar mal entendidos e garantir a fluidez do processo de seleção.
• Simpatia e carisma: essa é uma profissão que consiste no contato direto com o público e simpatia e carisma ajudam a manter a leveza nas relações.
• Credibilidade: para conquistar a confiança de candidatos e empregadores, é importante construir e manter uma imagem que transmita credibilidade.
• Respeito: é essencial que o profissional tenha um posicionamento que respeite a diversidade racial, sexual e de capacidades físicas, oferecendo as mesmas oportunidades a todos os candidatos, sem distinção.
• Flexibilidade: para se adaptar a diferentes cenários a cada nova busca e enfrentar os desafios diários da profissão.
• Responsabilidade: garantindo o cumprimento de prazos estabelecidos com os candidatos e empregadores e suporte constante durante o processo.
• Ética: para preservar os princípios e valores da empresa e garantir um processo isento para todos os envolvidos.

Principais benefícios na contratação de um Headhunter 

Há muito mais profissionais qualificados no mercado do que supõem as redes sociais e plataformas de recrutamento. Muitos profissionais, mesmo empregados, estão procurando silenciosamente uma oportunidade melhor em uma nova colocação. Enquanto isso, há empresas contratando sem anunciar suas vagas. Como esses profissionais e empregadores se conectam?

O Headhunter é responsável por promover essa conexão. A seguir, conheça os principais benefícios em terceirizar o processo de recrutamento com a contratação de um Headhunter.

Mais alcance

Com a rede de contatos de um Headhunter, o alcance da sua empresa aumenta, acessando um portfólio de profissionais altamente qualificados que estão fora do radar das plataformas de recrutamento.

Mais alcance significa uma diversidade maior de candidatos, perfis e expertises, o que resulta em mais chances de encontrar o perfil ideal para a vaga que você oferece.

Mais agilidade

Com um Headhunter, o processo de recrutamento e seleção é muito mais rápido. O profissional tem acesso a uma série de ferramentas especializadas e aplica metodologias consolidadas na área.

A fluidez do processo, planejado estrategicamente de acordo com as necessidades de cada empresa, otimiza o alcance dos resultados e a efetivação da contração.

Mais assertividade

O Headhunter tem habilidades técnicas que possibilitam encontrar candidatos especializados, com perfil de comportamento compatível com a cultura da empresa, possibilitando sua fácil adaptação e produtividade no novo ambiente de trabalho.

A assertividade é um benefício que se aplica a curto, médio e longo prazo nas contratações. Uma contratação mal sucedida pode causar prejuízos à imagem e às finanças da empresa.

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