Abril 05/2023 - Executivos

Procurement: entenda as exigências para o cargo

O cargo de procurement é voltado para a gestão estratégica de processos de compras de uma organização.

Essa ocupação é crucial para garantir que a empresa adquira produtos e serviços necessários.

O profissional de procurement vai trabalhar com foco no desenvolvimento e implementação de políticas, processos e procedimentos de compras para alcançar o melhor custo-benefício para a empresa.

Justamente por ser uma posição estratégica, o profissional que ocupa esse cargo precisa dominar algumas habilidades diferentes, que passam pelo conhecimento do mercado e de tendências do setor na qual a empresa atua, até a capacidade de analisar dados e identificar oportunidades de redução de custos.

O profissional de procurement também precisa saber negociar e conhecer bem a gestão de contratos, já que isso é essencial para obter boas condições de compras.

Neste artigo explicaremos especificamente quais são as exigências para esse cargo e a sua relevância para as empresas.

O que é procurement e qual a sua importância para as empresas?

A aquisição de bens de uma empresa, serviços ou obras, desde o planejamento e seleção de fornecedores até a entrega e pagamento, é papel do procurement.

Dependendo do segmento de uma empresa, a compra de matéria-prima faz parte da rotina e ocupa grande parte dos gastos por mês.

O procurement vai buscar possibilidades de qualidade dentro do orçamento que a empresa dispõe para esses gastos, bem como a compra de equipamentos e a contratação de serviços.

O etapas que fazem parte da rotina do profissional de procurement envolve vários processos, incluindo a identificação das necessidades de aquisição, o estabelecimento de requisitos e especificações, a seleção de fornecedores, a negociação de contratos e preços, a gestão de entregas e qualidade, além do gerenciamento de riscos e conflitos.

Abaixo expliquemos um pouco mais sobre cada uma dessas etapas:

Análise estratégica dos gastos: é necessário compreender onde, como e quanto a empresa está gastando dinheiro para identificar onde economizar.
Criação de projetos para escolher os melhores fornecedores: é fundamental a definição de processos objetivos para avaliar e selecionar fornecedores que ofereçam produtos ou serviços de qualidade e preços acessíveis.
Processos de onboarding e gestão de fornecedores: a área de procurement estabelece e também executa boas práticas de integração e gestão com fornecedores para evitar problemas no presente e no futuro.
Propor avaliações de desempenho de fornecedores: é importante desenvolver controles para monitorar e garantir que os fornecedores estejam cumprindo com os termos dos contratos.

Que habilidades são necessárias para se tornar um especialista em procurement?

Para encontrar as melhores possibilidades para a empresa, o profissional de procurement deve possuir algumas competências. Vamos explicar abaixo sobre elas:

Organização

O cargo de procurement envolve uma série de contatos, seja por e-mail ou telefone. Cada um desses contatos estará em uma fase diferente de negociação e, diante disso, é necessária muita organização.

O uso de tabelas e outras ferramentas podem facilitar essa etapa, que é imprescindível para que nenhum fornecedor fique sem resposta, por exemplo.

Essa é considerada a primeira competência necessária para um profissional da área de procurement, pois vai interferir em todas as rotinas desenvolvidas.

Relacionamento

Essa segunda competência se relaciona com a primeira, que mencionamos acima.

O contato com outras empresas para a realização de pesquisas, assim como os gestores de cada setor da empresa, faz parte do dia-a-dia do profissional de procurement.

Manter essas relações com cordialidade e proximidade irá resultar em bons resultados para o profissional e, consequentemente, para a empresa também.

Conhecimento aprofundado sobre produtos e serviços

Saber distinguir as particularidades e requisitos dos itens e serviços da empresa em que atua é uma competência importante.

Esse conhecimento também inclui saber quais são as vantagens principais do ramo em que a empresa opera, além de ser capaz de identificar oportunidades que poderão reduzir custos e melhorar processos.

Buscar sempre atualizações

Outra competência crucial é a constante atualização frente as transformações do mercado nacional e internacional, pois essas mudanças interferem diretamente na execução das funções do cargo.

Esse profissional precisa estar presente em eventos, exposições e convenções para identificar as últimas tendências e as novidades tecnológicas que podem agregar de alguma maneira para a organização e a sua rotina.

Ética e comprometimento

A conduta ética é fundamental nas negociações realizadas pelos profissionais que optam por ocupar o cargo de procurement.

Disponibilizar informações objetivas como as etapas do processo de aquisição, expectativas para os potenciais fornecedores e um retorno para as empresas não selecionadas entram nessa competência.

Alterações no decorrer do processo podem acontecer e, nessas situações, é essencial comunicar os envolvidos na negociação.

Utilizar indicadores para a tomada de decisões

O andamento e assertividade do trabalho desempenhado pelo cargo de procurement também é respaldado em resultados quantitativos.

O profissional, portanto, deve trabalhar com indicadores e apresentá-los regularmente à diretoria para demonstrar sua eficiência. Esses dados obtidos também irão nortear o que precisa ser melhorado.

Contato com finanças

A conexão entre as áreas financeira e de compras faz parte da rotina do profissional de procurement, principalmente por conta da visão estratégica que os profissionais de finanças podem agregar.

Os processos de negócio estão se desenvolvendo muito rapidamente e isso implica que o profissional deve ser ágil e capaz de confiar em sua própria expertise, além de ter grande experiência financeira.

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